Cosa è Asteweb
AsteWeb è il gestionale online che ti permette di gestire ogni aspetto del tuo Istituto Vendite Giudiziarie. dal momento del ricevimento dell'incarico al verbale di vendita. Ogni aspetto è monitorato ed automatizzato, fatturazioni, scadenze, asporti, magazzino beni, conteggi delle giornate di vendita, statistiche, verbali.
Gestione incarichi
La gestione degli incarichi di vendita è fatta per avere sempre sotto controllo ogni momento della vita dell'incarico stesso. Anagrafica completa di entri, avvocati, debitori, creditori. Gestione delle date di vendita, contatori multipli per ente. Ricerca per Numero IVG, RGE, debitori, creditori, avvocati, enti. Ogni incarico ha una scheda numerica i cui importi si generano in base al valore dell'incarico stesso. La scheda dei numerici può essere compilata con tutte le voci di addebito che verranno poi proposte nel momento della fatturazione. Niente più importi dimenticati o non fatturati! La vita dell'incarico viene movimentata tramite una serie di causabili predefinite e personalizzabili che determinano in maniera automatica la variazione delle date di vendita, l'emissione di fatture diritti, l'emissione di documenti sulla base di modelli personalizzabili. Tutte queste movimentazioni sono archiviate e disponibili per essere consultate nella scheda dello storico, un vero e proprio fascicolo elettronico sempre accessibile. Confluiscono nell'archivio dello storico dell'incarico anche le fatture di vendita, i conteggi ed i verbali delle singole date di vendita. Ogni documento ed ogni fattura può essere da qui visualizzato, ristampato, rispedito vie email ordinaria o via PEC ai soggetti dell'incarico, cioè avvocati, debitori e creditori. Ogni incarico consente di archiviare anche dei documenti in formato digitale (PDF, Immagini, Documenti di testo, email) in modo da avere sempre sotto controllo tutto quello che è accaduto senza dover ricorrere al faldone cartaceo. Ogni documento che fa parte della vita dell'incarico, sia emesso che ricevuto può essere scansionato, trasformato in PDF ed archiviato nell'incarico, nella categoria apposita.
Gestione fatture diritti e vendita
L'emissione di fatture diritti e fatture di vendita supporta più numerazioni, formati di stampa variabili e personalizzabili per modelli prefincati, oppure la stampa laser. Ogni documento può essere spedito via email o PEC. Le righe delle fatture diritti propongono importi dovuti e non ancora fatturati presenti nei numerici degli incarichi.
Scadenzario
La gestione del workflow consente di creare e monitorare lo scadenzario per ogni incarico. In questo modo ogni azione che deve essere fatta, ogni credito ed ogni adempimento saranno sempre sotto controllo perché le singole scadenze appariranno nella dashboard dell'utente preposto. Lo scadenzario può generare automaticamente documenti ed email da spedire, anche tramite PEC, ai soggetti interessati. Nel momento in cui i crediti vengono saldati (x es. versamento forfettario) il workflow relativo viene sospeso e le scadenze successive annullate. Ogni punto ed ogni singolo workflow può essere personalizzato o creato ex novo.
Gestione modelli di stampa
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Stampa selettiva incarichi
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